Angebote, Rechnungen & E-Rechnung für Handwerker
Worklano ist die Komplettlösung für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe: Erstelle das Angebot direkt beim Kunden vor Ort und lass es sofort auf deinem Handy unterschreiben — oder sende es per Link. Rechnung & E-Rechnung: ein Klick. Ab 29 €/Monat, monatlich kündbar.
Weniger Papierkram. Mehr Aufträge.
Ohne Worklano
- —Angebote in Word/Excel — jedes Mal neu tippen
- —Kunden warten Tage auf ein Angebot
- —Unterschrift per Post oder persönlich
- —Rechnung vergessen → Geld bleibt aus
- —E-Rechnungs-Pflicht — nicht vorbereitet
- —Umsatzübersicht? Nur durch mühsames Suchen
Mit Worklano
- Angebot in unter 5 Minuten erstellen
- Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy
- Rechnung per Klick aus dem Angebot erzeugen
- Automatische Erinnerungen & Mahnungen
- ZUGFeRD E-Rechnung sofort gesetzeskonform
- Umsatz & Pipeline auf einen Blick
Erstelle dein erstes Angebot in 60 Sekunden
Echte Katalogpreise, echte Kalkulation — direkt hier ausprobieren, ganz ohne Registrierung.
1 · Gewerk wählen
2 · Leistungen anklicken
Wohnzimmer reinigen
14,00 € / Raum
Küche komplett
18,00 € / Raum
Bad / WC desinfizieren
14,00 € / Raum
Fenster (Standard)
9,50 € / Stück
3 · Dein Angebot — live
So schnell geht das echte Worklano — inklusive PDF, Online-Unterschrift und Rechnung.
Eigenes Angebot erstellenAlles was dein Betrieb braucht
Kein Flickenteppich aus verschiedenen Tools. Worklano ist die einzige Software für dein Angebots- und Rechnungswesen.
Vor Ort & online unterschreiben
Kunde unterschreibt beim Termin auf deinem Handy — oder später per Link, ohne Login. Auftrag fix.
Angebot in Minuten
Leistungen antippen, Preis steht sofort — dank Gewerk-Katalog mit Marktpreisen.
Bewertungs-Automatik
Nach bezahlter Rechnung fragt Worklano automatisch nach einer Google-Bewertung — mehr Sichtbarkeit, mehr Aufträge.
Automatischer Nachfass
Keine Antwort aufs Angebot? Worklano erinnert automatisch — im Ton deiner Wahl.
Mahnwesen mit Tonwahl
Erinnerung & Mahnung in 5 Tönen von freundlich bis streng. Überfälliges sofort sichtbar.
E-Rechnung ZUGFeRD
Gesetzeskonforme E-Rechnungen nach EN16931 und GoBD — für Steuerberater und Behörden.
White-Label
Dein Logo, deine Farben, dein Name — auf jedem Angebot und jeder Rechnung.
Umsatz & Pipeline
Annahmequote, offener Angebotswert, Umsatz nach Monat — auf einen Blick.
Vom ersten Termin zum Auftrag — in einem Besuch
Besichtigung, zurück ins Büro, kalkulieren, Angebot tippen, senden, warten, hinterhertelefonieren … Mit Worklano passiert alles direkt beim Kunden — inklusive Unterschrift.
Der alte Weg
~10 Tage · 3 Anläufe- Tag 1Zur Besichtigung fahren, Aufmaß auf Zettel notieren
- Tag 1Zurück ins Büro oder nach Hause
- Tag 2Aufwand schätzen, Materialkosten raussuchen, Preis rechnen
- Tag 2–3Angebot in Word/Excel tippen, formatieren, PDF bauen
- Tag 3Per E-Mail senden — und hoffen
- Tag 4–7Warten. Keine Antwort.
- Tag 8Anrufen — Kunde geht nicht ran
- Tag 9Nochmal anrufen, Mailbox, zurückrufen lassen
- Tag 10+Vielleicht kommt der Auftrag. Vielleicht war wer schneller.
Mit Worklano
1 Termin · 0 Nachfassen- Bei der Besichtigung: Leistungen direkt in der App antippen
- Preis steht sofort — Marktpreise aus deinem Gewerk-Katalog
- Fertiges Angebot dem Kunden direkt auf dem Handy präsentieren
- Kunde unterschreibt vor Ort auf deinem Display — rechtsgültig
- Auftrag fix. Bestätigung geht automatisch per E-Mail raus.
Worklano arbeitet, während du auf der Baustelle bist
Nachfassen, mahnen, Bewertungen einsammeln, an Termine erinnern — das erledigt Worklano automatisch. Jede Automatik ist transparent und abschaltbar.
Google-Bewertung einsammeln
Rechnung bezahlt? Worklano schickt automatisch deine Bewertungsanfrage mit deinem Google-Link.
Angebote nachfassen
Keine Antwort nach X Tagen? Automatische Erinnerung an den Kunden — zweistufig, im Ton deiner Wahl.
Mahnungen schreiben
Erinnerung und Mahnung auf Knopfdruck oder automatisch — 5 Töne von freundlich bis streng.
An Termine erinnern
Worklano erinnert deine Kunden automatisch an den anstehenden Auftragstermin.
Wiederkehrende Rechnungen
Unterhaltsreinigung, Wartung & Co.: Folgerechnungen erstellen sich von selbst — monatlich, quartalsweise, jährlich.
Wissen, was der Kunde tut
Du siehst, wann dein Angebot geöffnet wurde — und fasst genau im richtigen Moment nach.
Probier es aus: Welcher Ton passt zu dir?
Was wird gesendet?
Dein Ton
Genau diese Texte verschickt Worklano automatisch — du wählst nur den Ton, der zu dir und deinem Kunden passt.
Guten Tag Frau Müller,
sicher ist es nur untergegangen — die folgende Rechnung ist noch offen:
Mögen Sie den Betrag bei Gelegenheit überweisen? Falls bereits geschehen, ist diese E-Mail natürlich gegenstandslos. Vielen Dank!
Mit freundlichen Grüßen
Müller Gebäudereinigung
Wie viel Zeit verlierst du an Papierkram?
Stell deine Zahlen ein — und sieh, was deine Angebots-Schreiberei dich jeden Monat wirklich kostet.
Annahme: Mit Worklano dauert ein Angebot dank Leistungskatalog ca. 5 Minuten.
Das ist das 30-fache des Worklano-Abos (29 €/Monat).
Zeit zurückholen — kostenlos testenDeine Marke, nicht unsere
Tipp deinen Firmennamen ein und wähl eine Farbe — so sehen deine Angebote in Worklano aus.
Genau so funktioniert Worklano: Logo hochladen, Farben wählen — und jedes Angebot, jede Rechnung und jede E-Mail trägt deine Marke, nicht unsere.
Mit deiner Marke startenMüller Malerbetrieb · Angebot gültig 30 Tage · Online unterschreiben oder vor Ort
Die E-Rechnungs-Pflicht kommt — bist du bereit?
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird der Versand für viele Betriebe Pflicht, ab 2028 für alle. Wer dann noch PDF-Rechnungen aus Word verschickt, hat ein Problem.
Empfangspflicht für alle Unternehmen (B2B)
Versandpflicht für Betriebe über 800.000 € Umsatz
Versandpflicht für ALLE Betriebe
Mit Worklano ist jede Rechnung auf Knopfdruck eine ZUGFeRD-E-Rechnung nach EN16931 — amtlich validiert, heute schon.
Jetzt E-Rechnungs-ready werdenWarum Betriebe sich für Worklano entscheiden
Volle Handwerks-Funktionen zum Bruchteil des Preises etablierter Anbieter — ohne Jahresvertrag, ohne Preis pro Nutzer.
| Worklano | Plancraft | HERO Software | Lexware Office | |
|---|---|---|---|---|
| Preis (vergleichbarer Tarif) | 29 €/Monat — alles inklusive | ab 59,90 €/Monat (Jahrespaket) | ab 69 €/Nutzer/Monat | ab 12,90 €/Monat (Tarif M)¹ |
| Gewerk-Leistungskataloge mit Marktpreisen | ✓ 10 Gewerke, sofort startklar | ✓ Kalkulation enthalten | ✓ Kalkulation enthalten | — nicht enthalten (Buchhaltungssoftware) |
| Vor-Ort- & Online-Unterschrift (ohne Kunden-Login) | ✓ beim Kunden auf dem Handy oder per Link | k. A. | k. A. | k. A. |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage | ✓ nach bezahlter Rechnung | k. A. | k. A. | k. A. |
| Auto-Nachfass & Mahnwesen mit Tonwahl (5 Töne) | ✓ inklusive | k. A. | k. A. | Mahnungen ab Tarif M; Tonwahl k. A. |
| E-Rechnung ZUGFeRD (EN16931) | ✓ amtlich validiert | ✓ laut Anbieter | ✓ laut Anbieter | ✓ |
| Buchhaltung: Ausgaben/Belege + EÜR-Übersicht | ✓ inklusive | k. A. | k. A. | ✓ Kernfunktion (EÜR/USt, alle Branchen) |
| Lohn: Vorbereitung + Steuerberater-Export | ✓ Vorbereitung (Abrechnung über den Steuerberater) | k. A. | k. A. | — nur über Zusatzprodukt (Lexware Lohn+Gehalt) |
| Team-Mitglieder ohne Aufpreis | ✓ unbegrenzt | — zusätzliche Nutzer kosten extra | — Preis gilt pro Nutzer | k. A. |
| Monatlich kündbar zum besten Preis | ✓ keine Mindestlaufzeit | — Jahrespaket für besten Preis | — Jahresabrechnung für besten Preis | ✓ monatlich kündbar |
¹ Lexware Office: Angebote und Mahnungen erst ab Tarif M (12,90 €/Monat); Einstiegstarif S (7,90 €) ist im Wesentlichen Belegerfassung & -archiv (lexware.de/preise).
Preis- und Funktionsangaben laut öffentlichen Preisseiten der Anbieter, Stand Juni 2026, netto, ohne Gewähr — maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter. „k. A.“ = keine Angabe des Anbieters bekannt.
Zum ausführlichen Vergleich →Wechsel in Minuten: CSV-Import für Kunden und Rechnungen aus Lexware, Plancraft, HERO, SevDesk u. a. — originale Rechnungsnummern bleiben erhalten (GoBD).
Gebaut für Betriebe wie deinen
Solo-Handwerker
Du schreibst Angebote abends am Küchentisch? Mit dem fertigen Leistungskatalog deines Gewerks bist du in 5 Minuten fertig — und der Kunde unterschreibt noch am selben Tag auf dem Handy.
Kleiner Betrieb (2–10 Leute)
Team-Mitglieder arbeiten ohne Aufpreis mit. Aufträge, Rechnungen und Mahnungen laufen über ein System — nichts geht mehr in WhatsApp-Chats oder Zettelwirtschaft verloren.
Mehrere Gewerke
Reinigung + Hausmeisterservice? Maler + Bodenleger? Schalte je Gewerk den passenden Katalog frei (+15 €/Monat) und kalkuliere alles in einem Tool.
Bereit anzufangen? Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Jetzt kostenlos startenFür 10 Gewerke sofort einsatzbereit
Eigene Leistungskataloge mit recherchierten Marktpreisen — einfach anpassen und loslegen.
Deine Daten gehören dir
DSGVO-konform
Datenexport und Konto-Löschung in Selbstbedienung, AVV-Vorlage inklusive. Keine Tracking-Cookies, kein Cookie-Banner nötig.
Datenbank in der EU
Kern-Datenbank in der EU gehostet (Region eu-west-1), verschlüsselte Verbindungen, mandantengetrennt in jeder Abfrage. Alle Dienstleister mit AVV und EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtssicher arbeiten
GoBD-konforme Rechnungsnummern, §14 UStG-Pflichtangaben, Widerrufsbelehrung für Privatkunden — automatisch richtig.
Einfache Preisgestaltung
Starte mit einem Gewerk ab 29 €/Monat. Jedes weitere Gewerk kostet nur 15 € mehr. Kündigung jederzeit.
1 Gewerk
z. B. nur Reinigung
- 14 Tage kostenlos testen
- 10 Gewerke inklusive
- Angebote & Rechnungen unbegrenzt
- E-Rechnung ZUGFeRD inklusive
- White-Label (Logo, Farben, Firma)
- Automatische Nachfass-E-Mails
- Mahnwesen inklusive
- DSGVO-konform, Made in Germany
Mehrere Gewerke
z. B. Reinigung + Maler = 44 €/Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- 10 Gewerke inklusive
- Angebote & Rechnungen unbegrenzt
- E-Rechnung ZUGFeRD inklusive
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- DSGVO-konform, Made in Germany
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Keine Einrichtungsgebühr · Kündigung jederzeit
Alles, was du wissen musst
Ja — das ist der Kern von Worklano. Bei der Besichtigung tippst du die Leistungen in der App an, der Preis steht sofort, und der Kunde unterschreibt direkt auf deinem Handy oder Tablet. Der Auftrag ist in einem Termin fix, ohne tagelanges Hin und Her.
Automatischer Angebots-Nachfass, zweistufiges Mahnwesen mit wählbarem Ton (5 Töne), automatische Google-Bewertungsanfrage nach bezahlter Rechnung, Auftragserinnerungen an Kunden und wiederkehrende Rechnungen — alles inklusive, alles abschaltbar.
Nein. Die 14-tägige Testphase startet ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsverpflichtung.
Ja. Import aus Lexware, PlanCraft, Hero Software, ToolTime, SevDesk und jedem CSV-Export — inkl. originaler Rechnungsnummern.
Mit 1 Gewerk erhältst du alle Funktionen für genau diese Branche. Jedes weitere kostet 15 €/Monat mehr und schaltet weitere Leistungskataloge frei.
Ja. §14 UStG-konforme Rechnungen mit allen Pflichtangaben — inkl. Leistungsdatum und E-Rechnung ZUGFeRD EN16931.
Ja, ohne Mindestlaufzeit beim Monatsabo. Deine Daten kannst du vor dem Ende exportieren.
Ja, vollständig mobil optimiert. Angebote erstellen, Rechnungen versenden — alles vom Smartphone.
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