Worklano vs. Lexware Office
Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für alle Branchen (früher lexoffice) — kein Handwerks-Fokus.
| Worklano | Lexware Office | |
|---|---|---|
| Fokus | Komplettlösung fürs Handwerk: Angebote mit Gewerk-Kalkulation, Vor-Ort- & Online-Unterschrift, Rechnungen + E-Rechnung ZUGFeRD, Automatisierungen (Nachfass, Mahnung, Google-Bewertung), Kunden, Team & Umsatz-Übersicht. | Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für alle Branchen (früher lexoffice) — kein Handwerks-Fokus. |
| Preis (vergleichbarer Tarif) | 29 €/Monat — alles inklusive | ab 12,90 €/Monat (Tarif M)¹ |
| Gewerk-Leistungskataloge mit Marktpreisen | ✓ 10 Gewerke, sofort startklar | — nicht enthalten (Buchhaltungssoftware) |
| Vor-Ort- & Online-Unterschrift (ohne Kunden-Login) | ✓ beim Kunden auf dem Handy oder per Link | k. A. |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage | ✓ nach bezahlter Rechnung | k. A. |
| Auto-Nachfass & Mahnwesen mit Tonwahl (5 Töne) | ✓ inklusive | Mahnungen ab Tarif M; Tonwahl k. A. |
| E-Rechnung ZUGFeRD (EN16931) | ✓ amtlich validiert | ✓ |
| Buchhaltung: Ausgaben/Belege + EÜR-Übersicht | ✓ inklusive | ✓ Kernfunktion (EÜR/USt, alle Branchen) |
| Lohn: Vorbereitung + Steuerberater-Export | ✓ Vorbereitung (Abrechnung über den Steuerberater) | — nur über Zusatzprodukt (Lexware Lohn+Gehalt) |
| Team-Mitglieder ohne Aufpreis | ✓ unbegrenzt | k. A. |
| Monatlich kündbar zum besten Preis | ✓ keine Mindestlaufzeit | ✓ monatlich kündbar |
| Testphase | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte | Siehe Anbieter |
¹ Lexware Office: Angebote und Mahnungen erst ab Tarif M (12,90 €/Monat); Einstiegstarif S (7,90 €) ist im Wesentlichen Belegerfassung & -archiv (lexware.de/preise).
Preis- und Funktionsangaben laut öffentlichen Preisseiten der Anbieter, Stand Juni 2026, netto, ohne Gewähr — maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter. „k. A.“ = keine Angabe des Anbieters bekannt.
Wechsel in Minuten: CSV-Import für Kunden und Rechnungen aus Lexware, Plancraft, HERO, SevDesk u. a. — originale Rechnungsnummern bleiben erhalten (GoBD).
Wann Worklano die bessere Wahl ist
- Handwerks-Kalkulation: fertige Leistungskataloge mit Marktpreisen für 10 Gewerke — das bietet eine Buchhaltungssoftware nicht
- Vor-Ort-Abschluss: Angebot beim Kunden erstellen, Preis steht sofort, Unterschrift aufs Handy — Auftrag in einem Termin
- Automatisierungen, die Lexware Office so nicht bewirbt: Angebots-Nachfass, Mahnwesen mit Tonwahl, automatische Google-Bewertungsanfrage nach bezahlter Rechnung
- Online-Signatur-Link: Kunde unterschreibt ohne Login, Angebot wird per Klick zur Rechnung
- Buchhaltung & Lohn im selben Tool: Ausgaben/Belege + EÜR-Übersicht und Lohn-Vorbereitung mit Steuerberater-Export — für viele Betriebe reicht das, ohne zweite Software
Wann Lexware Office besser passt
- ·Reine Buchhaltung: Belege, Banking, EÜR/USt-Voranmeldung für jede Branche
- ·Wer nur Belege erfassen oder gelegentlich eine einfache Rechnung schreiben will
Ehrliche Einordnung — wir vergleichen fair, weil das am Ende beiden Seiten hilft.
Häufige Fragen zum Vergleich
Ist Lexware Office nicht viel günstiger als Worklano?
Nur auf den ersten Blick. Der vergleichbare Tarif ist Lexware Office M für 12,90 €/Monat — erst ab M sind Angebote und Mahnungen enthalten; der Einstiegstarif S (7,90 €) ist im Wesentlichen Belegerfassung (Stand Juni 2026, lexware.de/preise). Und auch Tarif M ist eine Buchhaltungssoftware für alle Branchen: Gewerk-Leistungskataloge mit Marktpreisen, Vor-Ort-Unterschrift beim Kunden, Angebots-Nachfass und automatische Google-Bewertungsanfragen sind nicht ihr Fokus. Worklano (29 €/Monat) ist genau dafür gebaut.
Muss ich für Buchhaltung und Lohn bei Lexware bleiben?
Für viele kleine Betriebe nicht mehr: Worklano erfasst Ausgaben und Belege und zeigt eine EÜR-Übersicht (Einnahmen bezahlter Rechnungen minus Ausgaben), und es bereitet die Lohndaten auf (Mitarbeiter, Stunden) inklusive Export für den Steuerberater. Die eigentliche, rechtsverbindliche Lohnabrechnung übernimmt — wie bei der sauberen Lösung üblich — der Steuerberater; eine zertifizierte Abrechnung ist in Deutschland zulassungspflichtig. Wer eine umfassende, branchenübergreifende Finanzbuchhaltung mit Banking braucht, ist bei Lexware Office weiterhin gut aufgehoben und kann beides kombinieren.
Kann ich Worklano zusammen mit Lexware Office nutzen?
Ja. Worklano exportiert Rechnungen als DATEV-kompatible CSV und ZUGFeRD-E-Rechnung — beides lässt sich in Buchhaltungssoftware weiterverarbeiten.
Kann ich meine Lexware-Daten zu Worklano mitnehmen?
Ja, in Minuten: Der CSV-Import übernimmt Kunden und historische Rechnungen inklusive originaler Rechnungsnummern (GoBD-konform).
Teste Worklano 14 Tage kostenlos
Inklusive Import deiner Kunden und Rechnungen — keine Kreditkarte nötig.